설문 · 투표

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[메시지 관리 > 설문 · 투표]

선생님, 응답지 집계하느라 더 이상 고생하지 마세요!
종이 설문지를 나눠주고, 다시 걷어서 하나하나 엑셀에 입력하던 번거로운 시간들... 
이제는 스마트하게 해결해 보세요! 클릭 몇 번으로 설문을 만들고, 결과는 시스템이 알아서 통계를 내줍니다.

학교 운영과 관련된 설문조사 및 투표 진행·관리가 가능합니다.

신규 설문 · 투표 만들기

우리 반 상황에 꼭 맞는 설문을 직접 설계하는 단계입니다.

화면 오른쪽 상단의 [①신규등록] 버튼을 클릭해 주세요.

나타나는 입력 창에 [②제목, 내용, 기간, 답변 기간, 익명 여부]를 차례대로 입력 후 [③저장] 해주시면 됩니다.

설문 제목 입력: 학생. 학부모님이 어떤 내용인지 한눈에 알 수 있도록 명확한 제목을 적어주세요.

내용 입력: 참여자에게 전할 간단한 인사나 설문 목적을 작성해 주세요.

답변 가능 기간 설정: 설문을 시작하고 마칠 날짜와 시간을 지정해 주세요.

익명 여부 설정 : 실명 & 익명 여부를 지정해 주세요.

필요한 첨부 파일을 넣어주세요.

설문 내 질문 구성하기

설문 · 투표 등록 후 참여자들에게 물어 볼 설문 내 질문을 구성하는 단계입니다.

방금 만든 설문의 목록 우측에서 [④질문 구성] 버튼을 클릭해 주세요.

오른쪽 상단에 [⑤항목 추가] 버튼 클릭 해주세요.

팝업 창에 [⑥ *질문 내용, 질문 설명(선택), 답변 유형, 필수 여부, 복수 선택, 선택지#]를 입력 후 [⑦저장]하세요.

[질문 유형 고르기]

더 꼼꼼한 설문을 위한 세부 설정 l 답변의 성격에 따라 아래 옵션들을 활용해 보세요.

답변 유형ㅣ선택형 & 서술형

•

[선택형] : 미리 정해둔 보기 중 하나를 고르게 할 때 유용해요.

•

[서술형] : 전하고 싶은 의견을 자유롭게 적을 때 선택하세요.

필수 여부ㅣ필수 & 선택

•

[필수]로 설정하면 답변을 하지 않고는 설문을 제출할 수 없어요.

•

[선택]은 자유로운 의견을 듣고 싶을 때 사용해 주세요.

복수 선택ㅣ단일 & 복수

•

[단일]은 여러 보기 중 딱 하나만 고를 수 있어요.

•

[복수]는 여러 개를 골라도 될 때 사용해요.

선택지

•

[선택지 추가] 버튼을 눌러보세요. 필요한 만큼 항목을 늘려 선생님만의 맞춤형 설문을 완성할 수 있습니다.

똑똑하게 발송하고 참여 독려하기

설문 · 투표가 준비되었다면, 이제 전송을 할 차례입니다.

발송 전 체크: 질문 구성이 잘 되었는지 다시 한번 확인해 보세요.

설문 준비가 완료되었다면 목록 우측의 [①발송] 버튼을 클릭해 주세요.

설문 · 투표 그룹 전송

우리 반 전체 혹은 특정 그룹에게 한꺼번에 설문을 전송하는 가장 빠른 방법입니다.

수신자 선택: 주소록에서 우리 반 그룹을 [②추가] 버튼을 눌러 발송 명단에 넣어주세요.

최종 발송: 하단의 [③전송] 버튼을 누르면 설문 링크가 포함된 메시지가 발송됩니다.

설문 · 투표 개별 전송

특정 인원을 명단에서 직접 골라 전송할 때 유용합니다.

개별 정보를 등록하기 위해 [①목록]을 클릭해주세요.

더 자세한 메시지 기능이 궁금하신 선생님은 [여기]를 클릭해 메시지 상세 가이드를 확인해 주세요.

[①개별 선택] : 주소록 명단에서 설문을 받을 분들을 한 명 씩 체크해 주세요.

[②선택 추가] 버튼을 눌러 오른쪽 발송 대기 명단으로 옮긴 후 [③발송]을 클릭하시면 됩니다.

설문 · 투표 결과 확인 및 통계 보기

설문이 끝날 때까지 기다릴 필요 없어요. 지금 누가 참여했는지, 어떤 의견이 많은지 실시간으로 한눈에 확인해 보세요.

설문 목록 우측의 [①통계] 버튼을 클릭해 주세요.

상단의 [②엑셀 다운로드] 버튼을 누르면 전체 데이터를 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

선생님, 이게 궁금하신가요?

Q. 이미 발송이 끝난 설문을 수정 할 수 있나요?
A. 네, 선생님! 설문의 제목, 안내 내용, 그리고 답변을 받는 기간은 발송 후에도 언제든지 수정하실 수 있습니다.

다만, 질문 내용은 이미 응답을 제출한 분들이 있을 수 있어 수정이 어렵습니다. 
만약 질문을 꼭 바꾸셔야 한다면, 새로운 설문으로 다시 등록해 주시기를 부탁 드려요!

설문 · 투표 수정

설문 목록 우측에서 [①수정] 버튼을 클릭해 주세요.

팝업창에서 [②제목, 내용, 기간]을 원하는 대로 수정한 후 하단의 [③저장]을 눌러주세요.

수정 후에는 '재발송'을 활용해 보세요

내용을 수정했다면 [ 재발송] 기능을 통해 한 번 더 알림을 보내주시면 참여율이 훨씬 올라갑니다!

설문 · 투표 재발송 방법

누가 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, 간편하게 재발송 해보세요!

미응답자 확인: 누가 아직 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, [재발송] 할 수 있습니다.

설문 목록에서 [①재발송] 버튼을 클릭해 주세요.

참여자 그룹 추가

우리 반 전체 혹은 특정 그룹에게 한꺼번에 설문을 전송하는 가장 빠른 방법입니다.

[②참여자 추가] 버튼을 클릭해 주세요.

[③대상]을 선택해주세요. ( 본인ㅣ학부모#1ㅣ학부모#2 중 보낼 참여 대상을 선택 할 수 있습니다.)

[④추가] 버튼을 눌러 그룹에 포함해 주세요.

참여자 개별 추가

특정 인원을 명단에서 직접 골라 전송할 때 유용합니다.

[⑤목록] 버튼을 클릭해주세요.

[⑥개별 대상자] 체크해 주세요.

[⑦선택 추가] 버튼을 클릭 해주세요. / 선택한 대상이 오른쪽 목록에 추가된 것을 확인해 주세요.

[⑧완료] 버튼을 눌러 저장해 주세요.

참여자 선택 및 발송 방법

필요한 대상만 선택하여 재발송 할 수 있어 효율적으로 관리할 수 있습니다.

오른쪽상단의 [⑨발송대기 선택] 또는 [⑨미참여 선택] 버튼을 클릭해 주세요.

하단의 [⑩선택 발송] 버튼을 눌러 메시지를 발송해 주세요.

[ 상태별 선택 기능 ]

•

발송대기 선택 : 아직 메시지가 발송되지 않은 대상자를 선택합니다. (보통 참여자 추가를 한 경우 생성됩니다.)

•

미참여 선택 : 메시지를 받았지만 아직 참여하지 않은 대상자를 선택합니다.

학부모, 학생은 어떻게 보게 될까요? (모바일 화면)

학부모님이 받으시는 화면을 미리 알면 안내하시기 훨씬 수월합니다.

작성 시작: 카카오톡 메시지의 [작성] 버튼을 누릅니다.

본인 확인: 휴대폰 번호 입력 후 전송된 [본인 확인] 버튼을 눌러주세요.

내용 확인: 신청서 내용을 꼼꼼히 확인하신 후 [작성을 시작합니다]를 클릭해주세요.

희망 여부 선택 (선택 단계) > 예시) 우유급식 희망여부를 선택해주세요. (급식희망 or 희망하지 않음 선택)

전자서명 (확인 단계) : 마지막 확인의 의미로 서명하는 곳 입니다.

제출 완료 (마무리 단계) : 설문.투표 작성이 완료 됩니다. 완료 후에는 오른쪽 상단 X표시를 눌러 화면을 닫아주시면 됩니다.

제출한 설문.투표 수정하는 방법 (처음과 똑같아요!)

"설문.투표 내용을 바꾸고 싶어요!" 하시는 학부모님께 이렇게 안내해 주세요.

•

신청서 재접속
: 기존에 전달받으신 알림 메시지에서 해당 신청서의 [작성] 버튼을 다시 한번 클릭해 주세요.

•

새롭게 작성하기
: 수정 시에는 보안 및 데이터의 정확성을 위해 기존에 체크했던 내용이 보이지 않고 처음부터 다시 진행됩니다.

•

전자서명 및 제출
: 마지막 단계에서 전자서명을 새롭게 진행한 후, 하단의 [저장] 버튼을 누르면 수정된 최신 내용으로 안전하게 업데이트 됩니다.