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전자신청서

[메시지 관리 > 전자신청서]

선생님, 이제 수많은 신청서 뭉치와 작별하세요! 가정통신문이나 각종 동의서를 종이로 나눠주고 하나하나 수거하던 번거로운 일들, 이제 전자신청서로 해결해 보세요.
학부모, 학생은 휴대폰으로 간편하게 제출하고, 선생님은 실시간으로 정리된 명단을 바로 확인하실 수 있습니다.

석식, 조퇴, 수학여행, 급식, 지원서 등 다양한 신청서를 전자 문서 형태로 발급하고 제출 현황을 관리할 수 있습니다.

전자신청서는 신규등록 > 발송 > 통계 확인 순서로 진행됩니다.

새로운 신청서 만들기 (작성 단계)

우리 학교 상황에 딱 맞는 맞춤형 신청서를 제작하는 과정입니다.
오른쪽 상단에 [신규등록] 버튼을 클릭 → 팝업창에 제목, 내용, 첨부파일, 답변가능 기간, 해당기간, 신청서종류를 입력 후 저장하세요.
오른쪽 상단에 [신규추가] 버튼을 클릭 > 팝업창에 (제목, 내용, 첨부파일, 답변가능 기간, 해당기간, 신청서 종류) 입력 후 [저장]하세요.
제목 및 안내 문구 입력: 어떤 신청서인지 한눈에 알 수 있도록 제목을 적어주세요.
내용 입력: 전자신청서에 들어갈 내용을 입력해주세요.
필요한 첨부파일을 넣어주세요.
답변 가능기간 설정: 설문을 시작하고 마칠 날짜와 시간을 지정해 주세요.
해당기간 설정: 해당 기간을 선택해주세요.
신청서 종류 선택: 신청서 종류를 선택해주세요.

전자신청서 발송 및 참여 관리

만들어진 전자신청서를 학부모, 학생에게 전달하고 참여를 독려하는 단계입니다.
설문이 준비되었다면 [발송]을 클릭해주세요.

전자신청서 그룹 전송

전자신청서를 그룹으로 전송하는 방법입니다.
수신자 선택: 주소록에서 우리 반 학생이나 학부모 그룹을 [추가]해 주세요. >[발송]을 클릭해 주세요.

전자신청서 개별 전송

전자신청서를 개별로 전송하는 방법입니다.
개별 정보를 등록하기 위해 [목록]을 클릭해주세요.
해당 개별 수신자를 추가 후 발송하세요.

전자신청서 결과 확인 및 통계 보기

집계 걱정은 끝! 실시간으로 정리됩니다.
[통계]를 클릭하시면 설문 · 투표 결과 확인이 가능합니다.
응답 현황: 현재 몇 명이나 참여 했고 불참 했는지 실시간 비율을 확인하세요.

미응답자 확인: 누가 아직 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, 그분들께만 [재발송] 버튼을 눌러 재전송 할 수 있습니다.

통계 클릭 시 확인되는 내용들 입니다.

전자신청서 발송 완료

설문 · 투표 목록에서 [발송 완료] 확인 여부를 확인하실 수 있습니다.

학부모, 학생은 어떻게 보게 될까요? (모바일 화면)

학부모님이 받으시는 화면을 미리 알면 안내하시기 훨씬 수월합니다.
작성 시작: 카카오톡 메시지의 [작성] 버튼을 누릅니다.
본인 인증: 휴대폰 번호 입력 후 전송된 인증번호를 입력해 주세요.
내용 확인: 신청서 내용을 꼼꼼히 확인하신 후 **[작성을 시작합니다]**를 클릭해주세요!
희망 여부 선택 (선택 단계) > 예시) 우유급식 희망여부를 선택해주세요. (급식희망 or 희망하지 않음 선택)
전자서명 (확인 단계) : 마지막 확인의 의미로 서명하는 곳 입니다.
제출 완료 (마무리 단계) : 전자 신청서 작성이 완료 됩니다.