전자신청서

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[메시지 관리 > 전자신청서]

선생님, 이제 수많은 신청서 뭉치와 작별하세요!
가정통신문이나 각종 동의서를 종이로 나눠주고 하나하나 수거하던 번거로운 일들, 이제 전자신청서로 해결해 보세요. 
학부모, 학생은 휴대폰으로 간편하게 제출하고, 선생님은 실시간으로 정리된 명단을 바로 확인하실 수 있습니다.

석식, 조퇴, 수학여행, 급식, 지원서 등 다양한 신청서를 전자 문서 형태로 발급하고 제출 현황을 관리할 수 있습니다.

새로운 신청서 만들기

우리 학교 상황에 딱 맞는 맞춤형 신청서를 제작하는 과정입니다.

화면 오른쪽 상단의 [①신규등록] 버튼을 클릭해 주세요.

나타나는 입력 창에 [②제목, 내용, 기간, 답변 기간, 첨부파일, 신청서종류]를 차례대로 입력 후 [③저장] 해주시면 됩니다.

설문 제목 입력: 학생. 학부모님이 어떤 내용인지 한눈에 알 수 있도록 명확한 제목을 적어주세요.

내용 입력: 참여자에게 전할 간단한 인사나 설문 목적을 작성해 주세요.

답변 가능 기간 설정: 설문을 시작하고 마칠 날짜와 시간을 지정해 주세요.

필요한 첨부 파일을 넣어주세요.

신청서 종류를 선택해주세요. 항목을 선택하지 않을 시 직접 내용을 구성하실 수 있습니다.

전자신청서 질문 구성 및 답변·서명 위치 설정하기

우리 학교에 꼭 필요한 질문들을 자유롭게 추가하거나 빼보세요. 그다음, 신청서 이미지 위에서 답변이 적힐 자리와 서명란의 위치를 직접 지정해주시면 됩니다.

방금 만든 설문의 목록 우측에서 [④질문 구성] 버튼을 클릭해 주세요.

오른쪽 상단에 [⑤항목 추가] 버튼 클릭 해주세요.

팝업 창에 [⑥*질문 내용, 질문 설명(선택), 답변 유형, 필수 여부, 복수 선택, 선택지#]를 입력 후 [⑦저장]하세요.

[질문 유형 고르기]

더 꼼꼼한 설문을 위한 세부 설정 l 답변의 성격에 따라 아래 옵션들을 활용해 보세요.

답변 유형ㅣ선택형 & 서술형

•

[선택형] : 미리 정해둔 보기 중 하나를 고르게 할 때 유용해요.

•

[서술형] : 전하고 싶은 의견을 자유롭게 적을 때 선택하세요.

필수 여부ㅣ필수 & 선택

•

[필수]로 설정하면 답변을 하지 않고는 설문을 제출할 수 없어요.

•

[선택]은 자유로운 의견을 듣고 싶을 때 사용해 주세요.

복수 선택ㅣ단일 & 복수

•

[단일]은 여러 보기 중 딱 하나만 고를 수 있어요.

•

[복수]는 여러 개를 골라도 될 때 사용해요.

선택지

•

[선택지 추가] 버튼을 눌러보세요. 필요한 만큼 항목을 늘려 선생님만의 맞춤형 설문을 완성할 수 있습니다.

신청서 이미지 답변·서명 위치 설정하기(신청서 출력을 위해서는 필수로 설정 해주셔야 합니다.)

[이미지 위치 지정]을 클릭하고 신청서 이미지를 업로드 해주세요.

질문 구성을 마치셨나요? 이제 학부모님이 입력할 답변과 서명이 신청서 이미지의 어느 자리에 찍힐지 정해줄 차례예요.

, 답변 위치 지정: 질문 목록에서 질문을 하나씩 선택한 뒤, 신청서 이미지위에서 해당 답변이 나타날 자리를 마우스로 콕 찍어주세요.

서명 위치 지정: 마지막으로 서명이 들어갈 신청서 이미지의 서명칸을 클릭해서 지정해 주세요.

저장하기: 모든 위치 지정이 끝났다면 하단의 [저장] 버튼을 눌러 마무리해 주세요.

※ 수정하기: 위치를 잘못 찍었다면 걱정 마세요! 오른쪽 리스트에서 [삭제] 버튼을 누르고 다시 설정하면 돼요.

※ 신청서 다운로드 방법은 아래에 전자신청서 결과 확인 및 통계 보기 탭을 확인해주세요!

똑똑하게 발송하고 참여 독려하기

전자신청서가 준비되었다면, 이제 전송을 할 차례입니다.

발송 전 체크: 질문 구성이 잘 되었는지 다시 한번 확인해 보세요.

전자신청서 준비가 완료되었다면 목록 우측의 [①발송] 버튼을 클릭해 주세요.

전자신청서 그룹 전송

우리 반 전체 혹은 특정 그룹에게 한꺼번에 설문을 전송하는 가장 빠른 방법입니다.

수신자 선택: 주소록에서 우리 반 그룹을 [②추가] 버튼을 눌러 발송 명단에 넣어주세요.

최종 발송: 하단의 [③전송] 버튼을 누르면 설문 링크가 포함된 메시지가 발송됩니다.

전자신청서 개별 전송

특정 인원을 명단에서 직접 골라 전송할 때 유용합니다.

개별 정보를 등록하기 위해 [①목록]을 클릭해주세요.

더 자세한 메시지 기능이 궁금하신 선생님은 [여기]를 클릭해 메시지 상세 가이드를 확인해 주세요.

[①개별 선택] : 주소록 명단에서 설문을 받을 분들을 한 명 씩 체크해 주세요.

[②선택 추가] 버튼을 눌러 오른쪽 발송 대기 명단으로 옮긴 후 [③발송]을 클릭하시면 됩니다.

전자신청서 결과 확인 및 통계 보기

집계 걱정은 끝! 실시간으로 정리됩니다.

설문 목록 우측의 [①통계] 버튼을 클릭해 주세요.

미응답자 확인 : 누가 아직 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, 그분들께만 [재발송] 버튼을 눌러 재전송 할 수 있습니다.

상단의 [②엑셀 다운로드] 버튼을 누르면 전체 데이터를 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

신청서는 [③PDF 다운로드] 클릭해주시면 다운로드 가능합니다.

선생님, 꼭 확인해 주세요!

신청서 파일이 필요한 경우에는 출력 양식을 미리 등록 해야 합니다. 출력 양식 등록은 가이드 상단의 [전자신청서 질문 구성 및 답변·서명 위치 설정하기] 섹션을 확인하여 차근차근 따라 해 주세요.

Q. PDF 버튼을 눌러도 반응이 없어요. 시스템 오류인가요?

A. 시스템 오류가 아니니 걱정 마세요!

전자신청서 출력 양식이 등록되지 않은 경우 다운로드가 진행되지 않을 수 있습니다.

출력 양식을 등록하신 후, 다시 한번 다운로드를 클릭해 주세요.

Q. 신청서 발송 후 이미 통계가 나온 상태인데, 출력 양식을 등록 해도 상관없나요?

A. 네, 선생님! 물론입니다.

이미 발송이 완료되어 통계가 집계 중인 상태라도 출력 양식을 등록하여 출력이 가능합니다.

선생님, 이게 궁금하신가요?

Q. 이미 발송이 끝난 신청서를 수정 할 수 있나요?
A. 네, 선생님! 설문의 제목, 안내 내용, 그리고 답변을 받는 기간은 발송 후에도 언제든지 수정하실 수 있습니다.

다만, 질문 내용은 이미 응답을 제출한 분들이 있을 수 있어 수정이 어렵습니다. 
만약 질문을 꼭 바꾸셔야 한다면, 새로운 설문으로 다시 등록해 주시기를 부탁 드려요!

전자신청서 수정

전자신청서 목록 우측에서 [①수정] 버튼을 클릭해 주세요.

팝업창에서 [②제목, 내용, 기간]을 원하는 대로 수정한 후 하단의 [③저장]을 눌러주세요.

수정 후에는 '재발송'을 활용해 보세요

내용을 수정했다면 [ 재발송] 기능을 통해 한 번 더 알림을 보내주시면 참여율이 훨씬 올라갑니다!

전자신청서 재발송 방법

누가 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, 간편하게 재발송 해보세요!

미응답자 확인: 누가 아직 응답하지 않았는지 실시간으로 확인하고, [재발송] 할 수 있습니다.

설문 목록에서 [①재발송] 버튼을 클릭해 주세요.

참여자 그룹 추가

우리 반 전체 혹은 특정 그룹에게 한꺼번에 전자신청서를 전송하는 가장 빠른 방법입니다.

[②참여자 추가] 버튼을 클릭해 주세요.

[③대상]을 선택해주세요. ( 본인ㅣ학부모#1ㅣ학부모#2 중 보낼 참여 대상을 선택 할 수 있습니다.)

[④추가] 버튼을 눌러 그룹에 포함해 주세요.

참여자 개별 추가

특정 인원을 명단에서 직접 골라 전송할 때 유용합니다.

[⑤목록] 버튼을 클릭해주세요.

[⑥개별 대상자] 체크해 주세요.

[⑦선택 추가] 버튼을 클릭 해주세요. / 선택한 대상이 오른쪽 목록에 추가된 것을 확인해 주세요.

[⑧완료] 버튼을 눌러 저장해 주세요.

참여자 선택 및 발송 방법

필요한 대상만 선택하여 재발송 할 수 있어 효율적으로 관리할 수 있습니다.

오른쪽상단의 [⑨발송대기 선택] 또는 [⑨미참여 선택] 버튼을 클릭해 주세요.

하단의 [⑩선택 발송] 버튼을 눌러 메시지를 발송해 주세요.

상태별 선택 기능

•

발송대기 선택 : 아직 메시지가 발송되지 않은 대상자를 선택합니다. (보통 참여자 추가를 한 경우 생성됩니다.)

•

미참여 선택 : 메시지를 받았지만 아직 참여하지 않은 대상자를 선택합니다.

전자신청서 템플릿 관리

사용하는 신청서를 템플릿으로 저장해두고, 필요할 때마다 빠르게 불러와 사용할 수 있는 기능입니다.

매번 같은 신청서를 새로 작성하지 않아도 되어 업무 시간을 줄이고, 일관된 양식으로 관리할 수 있어요.

화면 오른쪽 상단 [①템플릿관리] 버튼을 클릭해 주세요.

템플릿 신규 등록 방법

화면 오른쪽 상단 [②신규등록] 버튼을 클릭해 주세요.

템플릿 목록에서 확인해야 할 항목

선생님, 신규 템플릿 생성 시 4가지 핵심 정보를 꼭 체크해 주세요!

•

템플릿명 : 신청서 이름입니다. (예: 체험학습 보고서, 우유 급식 신청서 등) 어떤 용도의 양식인지 바로 확인할 수 있어요.

•

신청서 종류: 기존 양식이 아닌 새로운 템플릿을 직접 만드시는 경우에는 [미선택]으로 설정해 주셔야 정상적으로 빈 양식이 생성됩니다.

•

사용 여부: 현재 이 양식을 바로 사용할 수 있는 상태인지 알려줍니다. '사용'으로 되어 있어야 실제 신청서 발송 시 선택할 수 있습니다.

•

질문 개수: 해당 신청서에 담긴 질문의 수를 확인합니다. 우측의 [질문목록]을 눌러 세부 내용을 구성할 수 있습니다.

기존 템플릿 활용 방법

템플릿 관리 화면 우측 상단의 [③기존 템플릿 가져오기] 버튼을 클릭해 주세요.

팝업창이 나타나면 가져오고 싶은 양식의 [체크박스]를 선택해 주세요.

하단의 [④가져오기] 버튼을 누르면 템플릿 목록에 추가됩니다.

템플릿 관리 목록에서 질문을 수정하려는 항목의 [⑤질문 목록]을 클릭해 주세요.

질문 구성 화면이 나타나면 우측의 [⑥항목추가] 버튼을 클릭해 주세요.

팝업창[⑦항목관리]에서 질문 내용 및 세부 설정을 입력한 후 [⑧저장] 버튼을 눌러주세요.

학부모, 학생은 어떻게 보게 될까요? (모바일 화면)

학부모님이 받으시는 화면을 미리 알면 안내하시기 훨씬 수월합니다.

작성 시작: 카카오톡 메시지의 [작성] 버튼을 누릅니다.

본인 확인: 휴대폰 번호 입력 후 전송된 [본인 확인] 버튼을 눌러주세요.

내용 확인: 신청서 내용을 꼼꼼히 확인하신 후 [작성을 시작합니다]를 클릭해주세요.

희망 여부 선택 (선택 단계) > 예시) 우유급식 희망여부를 선택해주세요. (급식희망 or 희망하지 않음 선택)

전자서명 (확인 단계) : 마지막 확인의 의미로 서명하는 곳 입니다.

제출 완료 (마무리 단계) : 전자신청서 작성이 완료 됩니다. 완료 후에는 오른쪽 상단 X표시를 눌러 화면을 닫아주시면 됩니다.

제출한 신청서 수정하는 방법 (처음과 똑같아요!)

"신청서 내용을 바꾸고 싶어요!" 하시는 학부모님께 이렇게 안내해 주세요.

•

신청서 재접속
: 기존에 전달받으신 알림 메시지에서 해당 신청서의 [작성] 버튼을 다시 한번 클릭해 주세요.

•

새롭게 작성하기
: 수정 시에는 보안 및 데이터의 정확성을 위해 기존에 체크했던 내용이 보이지 않고 처음부터 다시 진행됩니다.

•

전자서명 및 제출
: 마지막 단계에서 전자서명을 새롭게 진행한 후, 하단의 [저장] 버튼을 누르면 수정된 최신 내용으로 안전하게 업데이트 됩니다.