학생 · 학부모 주소록 (승급안내)

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[주소록 관리 > 학생 · 학부모 주소록 등록하기]

두 가지 등록 방법 중 선생님께 더 편한 방법을 선택해 보세요!

엑셀로 한꺼번에 등록하기 (대량 추가)

학기 초처럼 인원이 많을 때 추천 드려요!

오른쪽 상단 [①정보 추가]를 클릭하세요.

[②샘플 양식 다운로드]: 반드시 시스템에서 제공하는 샘플 양식을 먼저 내려받아 주세요.

③엑셀 양식의 항목 순서를 유지하며 명단을 작성해주세요.

선생님 꼭 확인해 주세요!

•

엑셀 파일은 반드시 *지정된 형식(양식)* 에 맞게 작성해 주셔야 오류 없이 정상적으로 업로드 됩니다.

•

항목의 순서나 제목을 임의로 바꾸시면 시스템이 정보를 읽지 못할 수 있으니 그대로 유지해 주세요.

엑셀시트에 정보 기입 후 파일을 등록하는 방법입니다

오른쪽 상단 화면에서 [①정보추가] 버튼 > [②엑셀 업로드] 클릭 > [③파일 찾기] :정보 기입한 파일 업로드 > [④업로드] 버튼 클릭 해주세요.

한 분씩 직접 등록하기 (개별 추가)

학생 · 학부모 주소록에 개별 연락처를 액셀 파일로 등록하는 방법 입니다.

학생, 학부모 화면에서 [①조회]를 클릭 해주세요.

[조회]를 클릭해야 그룹 목록이 보여집니다.

[①조회] 클릭 후 [②개인추가]를 클릭해주세요.

팝업창에 [③이름, 휴대전화, 학반, 번호, 학부모 번호 등] 정보들을 채워줍니다.

모든 내용을 확인하셨다면 하단의 [④저장] 버튼을 클릭해 주시면 명단에 추가됩니다.

비상 시 연락드릴 학부모 번호도 잊지 말고 꼭 챙겨주세요.

학생·학부모 주소록 >승급업로드 방법 안내

"새 학기를 맞이하여 우리 반 아이들의 정보를 한 번에 업데이트해 보세요!"
승급 업로드 기능을 이용하면 기존 데이터를 바탕으로 아이들의 학년과 반 정보를 빠르고 정확하게 변경할 수 있습니다. 

[①엑셀 모양] 버튼 클릭: 화면 우측 상단에서 엑셀 업로드 버튼을 찾아 눌러주세요.

선생님 꼭 확인해 주세요!

승급 작업을 시작하기 전, 만약의 상황을 대비해 기존 학생·학부모 주소록을 미리 다운로드(백업) 해 두시면 더욱 안심하고 작업하실 수 있어요.

승급 모드 선택하기 : [② 승급 업로드] 클릭: 팝업창 상단의 탭 중에서 '승급 업로드'를 선택해 주세요.

③ 승급 양식 기준 확인: 화면에 표시된 양식 기준을 꼼꼼히 확인해 주세요.

선생님을 위한 작성 꿀팁!

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나이스(NEIS) 자료 활용
: 나이스에서 다운로드한 기초 자료를 그대로 활용하셔도 좋고, 기본 엑셀 파일을 저희 양식에 맞춰서 편집해 등록하실 수도 있어요.

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학년/반 형식 > 양식 기준:  승급 후(B,D,E), 승급 전(O,S,T) 학년·반·번호로 매칭해주셔야 합니다. 

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작성 방법: 특정 학년이 아닌, 전 학년(1~6학년) 정보를 하나의 엑셀 시트에 모두 기입

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주의 사항: 학년이 누락될 경우 승급 프로세스에서 오류가 발생할 수 있습니다.

[④엑셀양식 예시] : 승급 후(B,D,E), 승급 전(O,S,T) 학년·반·번호로 매칭되기 때문에 양식에 맞게 등록 되어야 합니다.

[⑤파일 찾기]: 작성이 완료된 승급용 엑셀 파일을 선택해 주세요.

[⑥업로드]: 마지막으로 버튼을 누르면 모든 승급 처리가 완료됩니다! 고생 많으셨습니다.

신입생 등록이 필요하신가요?

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신입생은 승급 대상이 아니므로,   엑셀로 한꺼번에 등록하기로 진행해 주시면 됩니다.