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[
예약 관리 > 방문 예약 관리]
학교 보안 강화와 체계적인 방문객 관리를 위래 도입된 방문 예약 시스템 이용 방법을 안내해 드려요!
방문 예약 신청 부터 QR 체크인 까지, 아래 순서대로 차근차근 따라해 보세요.
방문자의 예약 신청부터 선생님의 승인, 지킴이실의 QR 체크인까지 한 번에 확인해 보세요!
선생님
① [방문 예약 링크] 버튼 클릭해주시면 방문 예약 링크가 복사됩니다.
•
복사된 링크를 방문자들에게 직접 전송하거나 학교 홈페이지 (팝업창 등) 에 직접 등록해 보세요.
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방문자 : 학교에서 안내받은 URL 혹은 팝업을 클릭하면 나오는 신청 화면 이에요.
: 학교에서 안내받은 URL 혹은 팝업을 클릭하면 나오는 신청 화면 이에요.② [방문 신청하기] 버튼 클릭해주세요.
•
예약이 이미 되어 있다면 [신청 조회 및 내역]을 통해 상태를 확인할 수 있어요.
③ 방문 신청 정보를 작성해주세요.
•
개인정보 이용 약관을 다 읽으신 후 [신청하기]버튼을 클릭해주세요.
④ 방문 신청 내역을 확인해주세요.
•
현재 '승인 대기' 중인 내역을 확인할 수 있고, 방문이 어려워진 경우 하단의 [신청 취소] 버튼을 눌러 간편하게 취소할 수 있어요.
확인해 주세요!
•
신청이 접수되면 선생님의 승인 절차를 거치게 돼요.
•
승인 여부는 카카오 알림톡으로 안내해 드리니 잠시만 기다려 주세요!
•
방문 당일에는 신청이 불가 합니다! 학교로 문의해주세요.
선생님
⑤ [접수상태] 를 선택해주세요.
•
접수 상태 드롭다운 메뉴를 클릭해요.
•
방문이 가능하다면 [승인], 방문이 어렵다면 [승인거부]로 상태를 변경해 주세요.
⑥ 상태 변경을 마친 후 해당 항목 왼쪽의 체크박스(□)를 선택하고, 하단의 [선택 수정] 버튼을 클릭해야 최종적으로 승인 처리가 완료돼요!
•
[선택 수정]을 눌러야만 방문자에게 승인/거부 알림톡이 자동으로 발송됩니다.
•
여러 건을 한꺼번에 처리하실 때도 각각 상태를 변경한 뒤, 모두 체크하여 [선택 수정] 한 번으로 일괄 처리가 가능해요.
선생님 : 현장 방문자 신규 추가하기
: 현장 방문자 신규 추가하기[방문 예약 관리] 페이지 우측 상단의 [신규추가] 버튼을 클릭하여 방문자의 정보와 목적을 입력한 후 [등록]해 주세요.
당일 예약 없이 방문한 학부모님이나 외부 업체를 현장에서 즉시 승인 처리해야 할 때 유용하게 활용할 수 있어요.
방문자 : 알림톡 및 QR 코드 확인하기
: 알림톡 및 QR 코드 확인하기ⓐ 방문 거절 안내
•
방문 신청이 아쉽게 거절되었을 때 발송되는 메시지예요. 상세한 사유는 학교로 문의해 주세요.
ⓑ 방문 승인 완료 안내
•
예약이 정상적으로 승인되었음을 알려드리는 메시지예요.
•
방문 당일 학교 출입을 위해 QR 코드가 발송될 예정이니, 해당 메시지를 잘 보관해 주세요.
ⓒ QR 코드 링크 안내 (방문 30분 전)
•
방문 시간 30분 전, 학교 출입을 위한 QR 코드 링크가 포함된 알림톡이 도착해요.
•
메시지에 포함된 링크(URL)를 클릭하면 입출교를 위한 QR 화면이 나타나요.
ⓓ 출입증 QR 화면
•
링크를 클릭하면 나타나는 출입증 QR 코드예요.
•
이 QR 코드는 지킴이실 태블릿에 인식시켜야 하니, 학교 정문에 도착하시면 미리 화면에 띄워주세요!
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지킴이실 : QR인증 및 입출교 방법
: QR인증 및 입출교 방법⑦ QR 인증 화면 접속
•
태블릿 메인 화면 왼쪽 하단에 있는 [QR 인증 화면 바로가기] 버튼을 눌러주세요.
확인해 주세요!
•
태블릿 화면 상단에서 [방문예정], [입교완료], [퇴교완료] 탭을 눌러 전체 방문 현황을 한눈에 확인할 수 있어요.
•
예약 시간보다 일찍 도착하셨더라도 목록에서 본인의 성함을 확인한 후 인증을 진행하시면 돼요.
•
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지킴이실 : QR인증 및 입출교 방법
: QR인증 및 입출교 방법⑧ 방문자 QR 코드 인식
•
미리 받은 알림톡의 QR 코드 링크를 클릭해 화면에 띄워주세요.
•
인식이 완료되면 입교 시간이 자동으로 기록되며 방문 처리가 완료됩니다.
⑨ 퇴교 처리하기
•
업무를 마치고 학교를 나가실 때도 동일하게 QR 코드를 인식시켜 주세요.
•
정상적으로 인식되면 화면의 상태가 '퇴교완료'로 변경되고 퇴교 시간이 기록돼요.
확인해 주세요!
•
인식 꿀팁: 휴대폰 화면을 태블릿 카메라 가까이에 바짝 들고 가야 빠르게 인식돼요!
•
미리 예약을 하지 못하고 방문하신 경우, 상단의 [방문자 등록] 버튼을 통해 현장에서 직접 정보를 입력하고 출입하실 수 있어요.