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[출입 관리 > 알림 메시지 설정]

출입장비 입실·지각·퇴실 시 문자 발송 설정을 관리하는 페이지입니다. 누구에게 보낼지, 어떤 대사를 담을지 여기서 한눈에 정하실 수 있어요!
불투명성으로 인해 발생할 수 있는 학생 안전 지도 공백 및 학부모의 불안 요소를 사전 차단합니다.

간단 안내

출입장비(키오스크)를 통한 입실·지각·퇴실 인증 시 실시간으로 발송될 문자 메시지의 수신 대상 지정 및 발송 여부를 통제하고 안내 문구 템플릿을 관리하는 페이지 입니다.

출입장비 알림 메시지 설정

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각 출입 상황별로 알림을 전송할 대상을 개별적으로 지정하여 학부모 안심 알림 및 교사 생활지도의 효율성을 경험할 수 있습니다.

학생·학부모 문자발송 제어 입실 / 지각 / 퇴실 학생-학부모 문자발송 항목별로 수신 그룹을 개별 설정합니다. 학교의 운영 방침에 맞게 [사용안함 / 학생 / 학부모 / 모두] 중 하나의 발송 대상을 선택할 수 있습니다.

담임 문자발송 제어 [사용안함 / 발송] 옵션을 제공하며 [발송] 선택 시 소속 학생의 출입 변동 사항이 [담임 교사]에게 실시간 공유되어 정교한 학생 관리를 지원합니다. 알림이 필요 없을 때는 '사용 안 함'으로 간단히 바꿔 발송을 제한할 수 있어요.

메시지 내용 설정 : 변수 기반 템플릿

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문자 발송 시 입력될 안내 문구 기재 시 시스템 치환 변수 메시지가 적용되어 전달 알림 메시지를 자동 가공합니다.

제공 템플릿 유형 입실 메시지, 지각 메시지, 퇴실 메시지 등 총 3종의 독립된 입력란이 제공됩니다.

변수 운용 메시지 메시지 입력창 내부의 {[학년]}, {[반]}, {[이름]}, {[시간]}, {[시설명]} 구문은 고정된 텍스트가 아닌 시스템이 실시간 데이터를 주입하는 가변적 변수입니다. [구조 예시] {[학년]} {[반]} {[이름]}님이 {[시간]}에 {[시설명]}에서 입실하였습니다. [실제 발송 예시] 학생이 인증을 완료하면 시스템이 자동으로 변수를 치환하여 "3학년 4반 홍길동님이 21:55:26에 도서관에서 입실하였습니다.

행정 효율성 및 민원 예방을 위한 시스템 활용 안내

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치환 변수의 엄격한 유지
메시지 내용을 수정할 시에는 { } 대괄호 기호로 둘러싸인 변수명이 훼손되지 않도록 유의해야 합니다. 
변수 구조가 변형될 경우 실시간 학생 데이터 매핑 오류가 발생할 수 있으므로 문장 앞뒤의 안내 문구
(예: ~에서 지각하였습니다, ~에서 퇴실하였습니다) 중심의 정제를 권장합니다.

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학교 맞춤형 알림 필터링을 통한 자원 관리
모든 출입 기록을 전송하는 것이 학교 문자 재정상 부담스러울 경우 지각 상태에 대해서만 [모두] 또는 [학부모]로 발송을 켜두고
정상 입·퇴실은 [사용안함] 혹은 [담임] 확인용으로만 축소 지정하는 등 학교의 학사 규정 및 예산 상황에 맞추어 유연하고 전략적인 자원 운용이 가능합니다 